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Gastgeber
Event aktivieren
Vom Entwurf zum nutzbaren Event: Paket wählen, bezahlen – danach funktionieren Event-Link und QR-Code für deine Gäste.
Für GastgeberStand:
Kurz gesagt
- Erst mit der Aktivierung funktionieren Event-Link und QR-Code für Gäste.
- Aktivieren heißt: passendes Paket wählen und einmalig bezahlen – kein Abo.
- Nach bestätigter Zahlung ist das Event aktiv; du bekommst eine Bestätigung per E-Mail.
Ein neues Event ist zunächst ein Entwurf. Du kannst es gestalten und die Vorschau ansehen, aber Gäste sehen unter dem Link nur „Dieses Event ist noch nicht aktiv.“ Mit der Aktivierung wählst du ein Paket, bezahlst einmalig – und dein Event ist bereit.
BeispielansichtAktivieren und bezahlen
- Relive zeigt die Dauer deines Events und das kleinste passende Paket (im Beispiel 30 Stunden → mindestens „Event Plus“).
- Zu kleine Pakete sind ausgegraut und lassen sich nicht kaufen – mit Begründung.
- Das passende Paket trägt „Passt zu deinem Event“. Mit „Jetzt aktivieren“ öffnest du die Bestellübersicht.
- Paketnamen, Stunden und Leistungen sind ein Beispiel (Stand 25.10.2026). Aktuelle Preise: siehe Paketvergleich.
So aktivierst du dein Event
Schritt 1: „Event aktivieren“ öffnen
In der Event-Übersicht des Entwurfs („Dein Event ist bereit zur Aktivierung.“) oder über „Abrechnung“ in der Seitenleiste.
Schritt 2: Paket wählen
Oben steht, wie lange dein Event dauert und welches Paket du mindestens brauchst. Das passende Paket ist mit „Passt zu deinem Event“ markiert. Klicke beim gewünschten Paket auf „Jetzt aktivieren“.
Schritt 3: Bestellübersicht prüfen
Du siehst Eventzeitraum, maximale Eventdauer, wie lange die Galerie für Gäste offen ist und bis wann deine Erinnerungen gespeichert bleiben. Optional löst du einen Gutscheincode ein.
Schritt 4: Zustimmen und bestellen
AGB akzeptieren, den vorzeitigen Leistungsbeginn bestätigen und „Zahlungspflichtig bestellen“ klicken. Du wirst zur Zahlungsseite von Stripe weitergeleitet.
Schritt 5: Zurück im Dashboard
Nach der Zahlung landest du wieder auf der Abrechnungsseite. Sobald die Zahlung bestätigt ist – meist innerhalb weniger Sekunden – ist das Event aktiv.
Alle Details zur Bestellübersicht, zu Gutscheinen, Zahlungsarten und Bestätigungen stehen in Bezahlen: So läuft der Kauf ab.
Was sich nach der Aktivierung ändert
- Event-Link und QR-Code sind freigeschaltet. Ab Eventbeginn können Gäste hochladen – vorher sehen sie einen Countdown (außer du erlaubst Uploads vor Beginn).
- Der Status wechselt von „Entwurf · nicht aktiviert“ zu „Geplant“ bzw. „Live“ (siehe Eventstatus).
- Unter „QR & Materialien“ kannst du QR-Code und Aufsteller herunterladen.
- Die Kontingent-Anzeige zeigt die Foto- und Videolimits deines Pakets.
- Du erhältst eine „Bestell- und Vertragsbestätigung“ und die E-Mail „Dein Event … ist bereit“ mit einem Link zu QR-Code und Aufstellern.
- Die Funktionen und Grenzen deines Pakets sind für dieses Event festgeschrieben. Spätere Änderungen an den Paketen wirken nicht rückwirkend.
Voraussetzungen und typische Hinweise
| Hinweis | Grund und Lösung |
|---|---|
| „Für Events bis … Stunden – dein Event dauert …“ | Das Paket ist für deine Eventdauer zu klein. Wähle ein größeres oder kürze den Zeitraum (Paketminimum). |
| „Das Eventende liegt in der Vergangenheit. Bitte passe den Zeitraum an.“ | Das Ende muss noch mindestens etwa eine Stunde in der Zukunft liegen. Passe den Zeitraum unter „Einstellungen → Allgemein“ an. |
| „Dieses Paket enthält keinen PIN-Schutz. …“ | Deaktiviere die PIN unter „Einstellungen → Privatsphäre“ oder wähle ein anderes Paket. |
| „Die Zahlung wurde abgebrochen. Es wurde nichts berechnet.“ | Du hast die Zahlung bei Stripe abgebrochen. Starte die Aktivierung einfach erneut. |
„Für Events bis … Stunden – dein Event dauert …“
- Grund und Lösung
- Das Paket ist für deine Eventdauer zu klein. Wähle ein größeres oder kürze den Zeitraum (Paketminimum).
„Das Eventende liegt in der Vergangenheit. Bitte passe den Zeitraum an.“
- Grund und Lösung
- Das Ende muss noch mindestens etwa eine Stunde in der Zukunft liegen. Passe den Zeitraum unter „Einstellungen → Allgemein“ an.
„Dieses Paket enthält keinen PIN-Schutz. …“
- Grund und Lösung
- Deaktiviere die PIN unter „Einstellungen → Privatsphäre“ oder wähle ein anderes Paket.
„Die Zahlung wurde abgebrochen. Es wurde nichts berechnet.“
- Grund und Lösung
- Du hast die Zahlung bei Stripe abgebrochen. Starte die Aktivierung einfach erneut.
Ist das Event nach der Zahlung nicht aktiv, hilft Event wurde nach der Zahlung nicht aktiviert.
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