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Gastgeber

Zugriff, PIN und Freigabe einstellen

Unter „Einstellungen → Privatsphäre“ legst du fest, ob ein Link reicht oder zusätzlich eine PIN nötig ist – und ob du Uploads vorab prüfst.

Für GastgeberStand:

Kurz gesagt

  • „Nur über Link“: Jeder mit dem Event-Link bzw. QR-Code kann die Galerie öffnen.
  • „PIN-geschützt“: Gäste brauchen zusätzlich eine 6-stellige PIN.
  • „Freigabe durch Gastgeber“: Neue Uploads erscheinen erst nach deiner Freigabe.

Wer deine Galerie sehen darf und ob Uploads sofort sichtbar werden, stellst du beim Anlegen im Schritt „Zugriff“ ein – und jederzeit später unter „Event öffnen → Einstellungen → Privatsphäre“.

BeispielansichtEinstellungen → Privatsphäre

  1. In den Einstellungen deines Events den Abschnitt „Privatsphäre“ wählen.
  2. „Event-Link“: Link kopieren oder bei Bedarf zurücksetzen.
  3. „Zugriff“: „Nur über Link“ oder „PIN-geschützt“. Bei PIN legst du darunter 6 Ziffern fest; eine neue PIN gilt sofort für alle Gäste.
  4. „Freigabe durch Gastgeber“: Neue Uploads erscheinen erst nach deiner Freigabe. Danach „Speichern“.
Der Abschnitt „Privatsphäre“ (Beispiel).

Zugriff: „Nur über Link“ oder „PIN-geschützt“

  • Nur über Link

    Wer kommt in die Galerie?
    Jede Person mit dem nicht erratbaren Event-Link oder QR-Code.
    Sinnvoll, wenn …
    du Link und QR-Code nur gezielt verteilst, etwa auf Tischen oder in der Einladung.

  • PIN-geschützt

    Wer kommt in die Galerie?
    Nur wer Link und die 6-stellige PIN hat.
    Sinnvoll, wenn …
    der Link weiter gestreut werden könnte (z. B. Aushang, große Gruppe) und du eine zweite Hürde willst.

Wie sicher welche Option ist und was „nicht erratbar“ bedeutet, erklärt Wer kann mein Event sehen?.

PIN festlegen oder ändern

  1. Schritt 1: „PIN-geschützt“ wählen

    Darunter erscheint das Feld „PIN festlegen“ (bzw. „Neue PIN festlegen“, wenn schon eine existiert).

  2. Schritt 2: Sechs Ziffern eingeben

    Nur Ziffern, genau sechs. Gibt es schon eine PIN, kannst du das Feld leer lassen, um sie zu behalten.

  3. Schritt 3: „Speichern“ klicken

    Ohne gültige PIN bleibt der Button gesperrt.

Wechselst du zurück auf „Nur über Link“, wird die PIN entfernt. Ist der PIN-Schutz in deinem Paket nicht enthalten, ist die Option ausgegraut mit dem Hinweis „Nicht in deinem Paket enthalten.“. Vor der Aktivierung sind alle Optionen wählbar; beim Kauf eines Pakets ohne PIN-Schutz müsstest du die PIN vorher deaktivieren.

„Freigabe durch Gastgeber“

Ist der Schalter an, erscheinen neue Uploads nicht sofort in der Galerie, sondern landen unter „Moderation → Freigaben“. Gäste sehen nach dem Hochladen den Hinweis, dass der Gastgeber ihre Fotos freigibt. Wie du prüfst, steht in Uploads vor der Veröffentlichung prüfen.

Event-Link in diesem Abschnitt

Oben im Abschnitt steht dein Event-Link mit „Link kopieren“ und „Event-Link zurücksetzen“. Was beim Zurücksetzen passiert, erklärt Event-Link zurücksetzen.

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