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Event erstellen – Schritt für Schritt

So legst du im Dashboard ein neues Event an: Name, Zeitraum, Design und Zugriff – kostenlos als Entwurf, bezahlt wird erst bei der Aktivierung.

Für GastgeberStand:

Kurz gesagt

  • „Neues Event“ öffnet einen Assistenten mit den Schritten „Event“, „Galerie“, „Zugriff“ und „Fertig“.
  • Das Event wird zunächst als kostenloser Entwurf gespeichert – Link und QR-Code funktionieren erst nach der Aktivierung.
  • Fast alles lässt sich später in den Einstellungen ändern.

Ein Event ist bei Relive die gemeinsame Galerie für einen Anlass – mit eigenem Link, eigenem QR-Code und eigenem Zeitraum. Du legst es im Dashboard über einen kurzen Assistenten an. Das Anlegen, Gestalten und die Vorschau sind kostenlos; bezahlt wird erst, wenn du das Event aktivierst.

Voraussetzung ist ein Relive-Account mit bestätigter E-Mail-Adresse (siehe Account erstellen).

BeispielansichtEvent erstellen (Assistent)

Schritt 1 von 4: Event
  1. „Name des Events“: so heißt die Galerie für deine Gäste (2–80 Zeichen). Darunter wählst du die „Art des Events“.
  2. „Beginn“ und „Ende“: ab Beginn können Gäste hochladen, mit dem Ende schließt sich die Galerie für Gäste.
  3. Relive zeigt sofort die Dauer und das dafür mindestens nötige Paket – hier ein Beispiel.
  4. „Weiter“ prüft deine Angaben und führt zum nächsten Schritt. „Ort“ ist optional.
Der Assistent „Neues Event“ in vier Schritten (Beispieldaten).

So startest du

Im Dashboard findest du „Neues Event“ in der Seitenleiste links – auf dem Smartphone öffnest du die Navigation über den Menü-Button oben rechts. Hast du noch kein Event, steht auf der Übersicht zusätzlich der Button „Event erstellen“.

Schritt 1: „Wie heißt dein Event?“

  • Name des Events – erscheint groß in der Galerie deiner Gäste (mindestens 2, höchstens 80 Zeichen).
  • Art des Events – zum Beispiel Hochzeit, Geburtstag oder Firmenfeier. Die Art dient der Einordnung im Dashboard.
  • Beginn – ab dann können Gäste hochladen.
  • Ende – danach endet der Zugriff für Gäste. Wählst du zuerst den Beginn, schlägt Relive ein Ende sechs Stunden später vor.
  • Ort (optional) – erscheint neben dem Datum in der Galerie.

Sobald Beginn und Ende gesetzt sind, zeigt Relive darunter die Eventdauer und das dafür mindestens nötige Paket an, etwa „Dauer: 30 Stunden · Benötigtes Paket: mindestens …“. Ist der Zeitraum zu lang, erscheint der Hinweis rot und du kannst nicht weiter. Details: Beginn, Ende und Eventdauer festlegen und Welches Paket brauche ich?.

Schritt 2: „Wie soll eure Galerie aussehen?“

  • Titelbild (optional) – JPG, PNG oder WebP bis 40 MB. Nach der Auswahl legst du mit einem Klick ins Bild den Fokuspunkt fest, damit auf dem Handy nichts Wichtiges abgeschnitten wird.
  • Galerie-Stil – „Elegant“, „Modern“, „Minimal“, „Dunkel“ oder „Farbenfroh“. Jeder Stil bringt eine passende Akzentfarbe mit.
  • Akzentfarbe – eine der Vorgaben oder über „Eigene“ eine beliebige Farbe.
  • Nachricht an deine Gäste (optional, bis 500 Zeichen) – erscheint unter dem Titel in der Galerie.

Auf größeren Bildschirmen siehst du rechts eine „Live-Vorschau“, wie deine Gäste die Galerie sehen. Mehr dazu: Design der Galerie anpassen.

Schritt 3: „Wer darf eure Erinnerungen sehen?“

  • Zugriff – „Nur über Link“ (jeder mit dem Event-Link oder QR-Code) oder „PIN-geschützt“ (zusätzlich eine 6-stellige PIN, die du direkt festlegst).
  • Freigabe durch Gastgeber – neue Uploads erscheinen erst nach deiner Freigabe in der Galerie.
  • Weitere Schalter – Downloads, Videos, Likes und Namen beim Upload für Gäste erlauben sowie „Uploads schon vor Beginn erlauben“.

Was die einzelnen Optionen bewirken, erklären Zugriff, PIN und Freigabe einstellen und Uploads, Videos, Likes, Downloads und Namen einstellen. Mit „Entwurf speichern“ legst du das Event an.

Schritt 4: „Dein Event ist vorbereitet.“

Das Event ist jetzt als Entwurf gespeichert. Du kannst die „Vorschau ansehen“ oder direkt „Event aktivieren“. Über den Link „Event-Dashboard“ gelangst du zur Event-Übersicht, wo du jederzeit weitermachen kannst.

Typische Hinweise im Assistenten

  • „Bitte gib deinem Event einen Namen.“

    Was du tun kannst
    Einen Namen mit mindestens 2 Zeichen eingeben.

  • „Bitte wähle Datum und Uhrzeit für den Beginn.“ / „… für das Ende.“

    Was du tun kannst
    Beide Felder vollständig ausfüllen (Datum und Uhrzeit).

  • „Das Ende muss nach dem Beginn liegen.“

    Was du tun kannst
    Ende später als den Beginn wählen.

  • „Ein Event darf höchstens … Stunden dauern.“

    Was du tun kannst
    Ein früheres Ende wählen.

  • „Das Ende muss in der Zukunft liegen.“

    Was du tun kannst
    Ein Event, das schon vorbei ist, lässt sich nicht anlegen. Das Ende muss mindestens etwa eine Stunde in der Zukunft liegen.

  • „Die PIN besteht aus 6 Ziffern.“

    Was du tun kannst
    Bei „PIN-geschützt“ genau sechs Ziffern eingeben.

  • „Event erstellt – das Titelbild konnte nicht gespeichert werden: …“

    Was du tun kannst
    Das Event ist angelegt. Lade das Titelbild später unter „Einstellungen → Design“ erneut hoch.

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