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Event-Link & QR-Code

Gäste einladen: Link teilen und verteilen

So kopierst oder teilst du den Event-Link und verteilst ihn sinnvoll – per Nachricht, Einladung oder Aufsteller vor Ort.

Für GastgeberStand:

Kurz gesagt

  • In der Event-Übersicht findest du den Link mit „Link kopieren“ und „Teilen“.
  • Gäste einladen heißt bei Relive: Link oder QR-Code weitergeben – eine Gästeliste gibt es nicht.
  • Teile den Link erst nach der Aktivierung; vorher sehen Gäste nur „noch nicht aktiv“.

Bei Relive lädst du Gäste nicht einzeln per E-Mail ein. Stattdessen gibst du den Event-Link oder den QR-Code weiter – wer ihn hat, kann die Galerie öffnen und Erinnerungen teilen. Das funktioniert ohne Konto und ohne App für deine Gäste.

BeispielansichtEvent-Übersicht

  1. Karte „Event-Link“ in der Event-Übersicht: Hier steht dein Link. „Link kopieren“ legt ihn in die Zwischenablage; oben rechts teilst du ihn mit „Teilen“ oder öffnest den „QR-Code“.
Die Karte „Event-Link“ in der Event-Übersicht.

Link kopieren oder teilen

  1. Schritt 1: Event-Übersicht öffnen

    Im Dashboard dein Event auswählen – du landest in der „Event-Übersicht“.

  2. Schritt 2: „Link kopieren“

    In der Karte „Event-Link“ kopiert der Button den Link in die Zwischenablage. Füge ihn dann in eine Nachricht, E-Mail oder digitale Einladung ein.

  3. Schritt 3: Oder „Teilen“

    Oben im Kopfbereich öffnet „Teilen“ das Teilen-Menü deines Geräts (z. B. für Messenger) – meist auf dem Smartphone. Wo es kein Teilen-Menü gibt, kopiert der Button den Link und zeigt „Link kopiert“.

Wege, den Link zu verteilen

  • Vorab in der digitalen Einladung, im Gruppenchat oder im Ablaufplan. Gäste sehen bis zum Beginn einen Countdown und können den Link speichern.
  • Vor Ort über den QR-Code auf Tischen, am Eingang oder auf einem Bildschirm – siehe QR-Code und Aufsteller gestalten.
  • Mit PIN: Ist dein Event PIN-geschützt, gib die PIN zusammen mit dem Link oder auf dem Aufsteller weiter. Ohne PIN kommen Gäste nicht in die Galerie.

Tipps für einen reibungslosen Start

  • Selbst testen: Öffne den Link einmal auf deinem Handy, nachdem das Event aktiviert ist. Über „Galerie ansehen“ in der Event-Übersicht siehst du die Gästeansicht.
  • Nicht öffentlich posten: Wer den Link hat, kann das Event öffnen. Teile ihn nur mit Personen, die dazugehören.
  • Link ändern, wenn nötig: Ist der Link an die falschen Personen gelangt, kannst du ihn zurücksetzen. Dann funktionieren auch gedruckte QR-Codes nicht mehr.
  • Uploads vor Beginn: Möchtest du, dass Gäste schon vor dem Start Fotos teilen (z. B. für eine Vorab-Sammlung), erlaube das in den Upload-Einstellungen.

Wer wie viel beigetragen hat, siehst du später in der Gäste-Übersicht.

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