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Ablauf & Speicherfristen

Eventstatus im Dashboard verstehen

Was die farbigen Status wie „Geplant“, „Live“ oder „Beendet · Nachlaufzeit“ auf deinen Eventkarten bedeuten.

Für GastgeberStand:

Kurz gesagt

  • Jede Eventkarte und die Event-Übersicht zeigen den aktuellen Status als farbiges Etikett.
  • Der Status ändert sich automatisch zu den festgelegten Zeitpunkten.
  • „Entwurf · nicht aktiviert“ heißt: Link und QR-Code funktionieren noch nicht.

Den Status eines Events siehst du auf der Startseite des Dashboards, unter „Meine Events“ (oben links auf dem Titelbild der Karte) und in der Event-Übersicht direkt unter dem Eventnamen.

BeispielansichtStatus-Badges

  1. Den Status siehst du auf jeder Eventkarte im Dashboard und oben in der Event-Übersicht. Er ergibt sich automatisch aus Aktivierung, Zeitraum und Speicherfrist.
Alle Status, wie sie im Dashboard erscheinen.

Was die Status bedeuten

  • Entwurf · nicht aktiviert

    Bedeutung
    Das Event ist angelegt, aber noch nicht bezahlt. Gäste können es nicht öffnen.
    Was du jetzt tun kannst
    Vorschau prüfen und mit „Event aktivieren“ freischalten (Event aktivieren).

  • Geplant

    Bedeutung
    Aktiviert, der Beginn liegt in der Zukunft.
    Was du jetzt tun kannst
    Link und QR-Code verteilen; Zeitraum und Einstellungen sind noch änderbar.

  • Live

    Bedeutung
    Das Event läuft. Gäste können hochladen.
    Was du jetzt tun kannst
    Uploads verfolgen und moderieren; bei Bedarf „Event jetzt beenden“.

  • Beendet · Nachlaufzeit

    Bedeutung
    Das Event ist vorbei, nur du hast noch Zugriff.
    Was du jetzt tun kannst
    Alles herunterladen oder die Speicherung verlängern (Nachlaufzeit).

  • Verlängert

    Bedeutung
    Eine Verlängerung ist aktiv – das Speicherende liegt später.
    Was du jetzt tun kannst
    Wie in der Nachlaufzeit; mit „Galerie verlängern“ haben auch Gäste weiter Zugriff.

  • Medien gelöscht

    Bedeutung
    Die Speicherfrist ist abgelaufen oder die Löschung läuft gerade. Fotos und Videos sind nicht mehr verfügbar.
    Was du jetzt tun kannst
    Nichts mehr – Kennzahlen bleiben sichtbar (Endgültige Löschung).

Wo Events mit gelöschten Medien landen

Unter „Meine Events“ stehen Events, deren Speicherfrist abgelaufen ist, im Abschnitt „Vergangene Events“. Die Karte zeigt dann „Medien am … gemäß der Speicherfrist gelöscht.“ Ein Event, das du selbst gelöscht hast, verschwindet dagegen ganz aus deiner Übersicht.

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