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Galerie

Galerie verwalten (für Gastgeber)

Filtern, sortieren, auswählen, freigeben, ausblenden, herunterladen und löschen: die Galerie im Dashboard.

Für GastgeberStand:

Kurz gesagt

  • Im Dashboard unter „Galerie“ siehst du alle Medien – auch ausstehende, ausgeblendete und fehlgeschlagene.
  • Filter und Sortierung helfen beim Überblick; per Auswahl bearbeitest du viele Medien auf einmal.
  • „Gästeansicht“ zeigt die Galerie so, wie Gäste sie sehen.

Die Galerie im Dashboard ist deine Schaltzentrale für alle Erinnerungen eines Events. Sie zeigt mehr als die Gästeansicht: auch Medien, die noch auf Freigabe warten, ausgeblendet sind oder deren Verarbeitung fehlgeschlagen ist. Du erreichst sie über die Navigation links unter „Galerie“.

BeispielansichtGalerie im Dashboard

  1. Filter nach Art und Status – die Zahl zeigt, wie viele Erinnerungen jeweils darunter fallen.
  2. Sortierung: Neueste, Älteste oder Beliebteste.
  3. Kennzeichen auf den Kacheln: „Ausstehend“ (wartet auf Freigabe), „Ausgeblendet“, Anzahl der Meldungen oder „Wird verarbeitet …“.
  4. Ausgewählte Erinnerungen gesammelt freigeben, ausblenden, herunterladen oder löschen.
Die Galerie im Dashboard mit Filtern, Sortierung und Auswahl (Beispiel).

Oben: ZIP-Export und Gästeansicht

Ganz oben startest du den ZIP-Export aller Erinnerungen (Alle Erinnerungen als ZIP herunterladen). Rechts öffnet „Gästeansicht“ die Galerie in einem neuen Tab so, wie deine Gäste sie sehen – der Button erscheint, solange Gäste Zugriff haben.

Filter und Sortierung

  • Alle

    Zeigt
    alle Medien (auch in Verarbeitung oder fehlgeschlagen)

  • Fotos / Videos

    Zeigt
    nur Fotos bzw. nur Videos

  • Ausstehend

    Zeigt
    Uploads, die auf deine Freigabe warten

  • Freigegeben

    Zeigt
    für Gäste sichtbare Medien

  • Gemeldet

    Zeigt
    Medien mit mindestens einer Meldung

  • Ausgeblendet

    Zeigt
    von dir ausgeblendete oder abgelehnte Medien

Die Zahl neben jedem Filter zeigt die Anzahl. Unter „Sortierung“ wählst du „Neueste“, „Älteste“ oder „Beliebteste“ (nach Likes). Kacheln tragen Hinweise wie „Ausstehend“, „Ausgeblendet“ oder ein Fahnen-Symbol mit der Anzahl der Meldungen.

Mehrere Medien bearbeiten

  1. Schritt 1: Auswählen

    Auf den Auswahlkreis oben rechts an einer Kachel tippen. „Alle auswählen“ markiert alle geladenen Medien. Am Computer wählst du mit gedrückter Umschalttaste einen ganzen Bereich.

  2. Schritt 2: Aktion wählen

    Unten erscheint eine Leiste mit „… ausgewählt“ und den Aktionen „Freigeben“, „Ausblenden“, „Herunterladen“ und „Löschen“.

  3. Schritt 3: Fertig

    Die Änderung gilt sofort – Gäste sehen ausgeblendete Medien nicht mehr bzw. freigegebene sofort. Mit × hebst du die Auswahl auf.

Einzelne Medien in der Vollbildansicht

Ein Tipp auf eine Kachel (ohne aktive Auswahl) öffnet die Vollbildansicht. Dort kannst du freigeben bzw. ausblenden, herunterladen und löschen.

Ausblenden, freigeben, löschen – der Unterschied

  • Freigeben: Das Medium ist für Gäste sichtbar. Auch ausgeblendete Medien machst du so wieder sichtbar.
  • Ausblenden: Gäste sehen es nicht mehr, du schon. Rückgängig mit „Freigeben“. Ausgeblendete Medien sind nicht im ZIP-Export, zählen aber weiter zum Medienlimit.
  • Löschen: Endgültig – Original, Webversion und Vorschaubilder werden entfernt (Fotos und Videos löschen).

Ist die Galerie noch leer, steht dort „Hier wird es bald lebendig.“ mit dem Button „QR-Code anzeigen“. Nach dem Ende der Speicherfrist zeigt die Seite nur noch, wann die Medien gelöscht wurden.

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