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Ablauf & Speicherfristen

Vor dem Eventbeginn

Was Gäste vor dem Start sehen, wann sie schon hochladen können und was du als Gastgeber vor dem Beginn noch ändern kannst.

Für alleStand:

Kurz gesagt

  • Nach der Aktivierung und vor dem Beginn zeigt der Event-Link einen Countdown.
  • Mit „Uploads schon vor Beginn erlauben“ öffnet sich die Galerie bereits vorher (falls im Paket enthalten).
  • Den Zeitraum kannst du nur bis zum Beginn ändern.

Sobald dein Event aktiviert ist, funktionieren Link und QR-Code – auch wenn das Event noch gar nicht begonnen hat. Du kannst sie also schon vorher verteilen, zum Beispiel mit der Einladung.

Was Gäste vor dem Beginn sehen

BeispielansichtHinweisseiten für Gäste

  1. Vor Beginn: Countdown bis zum Start. Zum Start lädt die Seite automatisch neu und zeigt die Galerie.
Die Vorabseite mit Countdown.

Die Seite zeigt den Eventnamen, „Bald geht’s los.“, den Startzeitpunkt („Dieses Event startet am …“) und einen Countdown. Gäste können sich den Link speichern. Bei Eventbeginn lädt die Seite automatisch neu und zeigt die Galerie. Bei PIN-geschützten Events wird die PIN erst abgefragt, wenn die Galerie tatsächlich geöffnet ist.

Uploads schon vor dem Beginn erlauben

Möchtest du, dass Gäste schon vorher Fotos teilen können – etwa vom Polterabend oder der Anreise –, schalte in den Einstellungen unter „Uploads“ die Option „Uploads schon vor Eventbeginn erlauben“ ein (im Assistenten: „Uploads schon vor Beginn erlauben“). Gäste sehen dann direkt die Galerie mit dem Hinweis „Das Event startet am …“ und können hochladen. Die Option gibt es nur, wenn das gebuchte Paket sie enthält.

Was du vor dem Beginn noch tun kannst

  • Zeitraum ändern: Beginn und Ende sind bis zum Eventbeginn änderbar, im Rahmen deines Pakets. Nach dem Beginn steht beim Feld „Nach Eventbeginn nicht mehr änderbar.“ Bereits gebuchte Fristen verschieben sich mit (Beginn, Ende und Eventdauer).
  • Design und Einstellungen anpassen – jederzeit, auch später (Design anpassen).
  • QR-Code und Aufsteller herunterladen und drucken (QR-Code).
  • Mehr Platz oder längere Speicherung buchen – beides ist auch schon vor dem Event möglich (Zusatzpaket, Speicherung verlängern).
  • Selbst testen: Öffne den Link auf deinem Handy, um zu sehen, was Gäste sehen.

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