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Ablauf & Speicherfristen

Der Ablauf eines Events: von Entwurf bis Löschung

Entwurf, geplant, live, Nachlaufzeit, verlängert, gelöscht: welche Phasen ein Event durchläuft und was in jeder Phase möglich ist.

Für alleStand:

Kurz gesagt

  • Jedes Event durchläuft feste Phasen: Entwurf → Geplant → Live → Nachlaufzeit (oder Verlängert) → Medien gelöscht.
  • Die Phase ergibt sich automatisch aus Aktivierung, Beginn, Ende und Speicherfrist.
  • Gäste haben nur während des Events Zugriff, der Gastgeber bis zum Ende der Speicherfrist.

Relive berechnet die Phase eines Events bei jedem Aufruf neu aus festen Zeitpunkten. Dadurch greifen Änderungen pünktlich: Endet dein Event um 01:00 Uhr, schließt sich die Galerie für Gäste genau um 01:00 Uhr – ohne dass du etwas tun musst.

SchaubildLebenszyklus eines Events

Live

Badge im Dashboard: Live

Gäste
Galerie öffnen, Fotos und Videos teilen, liken, herunterladen und melden – je nach deinen Einstellungen.
Du als Gastgeber
  • Uploads ansehen, freigeben, ausblenden, löschen
  • Meldungen bearbeiten
  • „Event jetzt beenden“ (vorzeitig)
  • Der Zeitraum ist ab Beginn nicht mehr änderbar

Wie geht es weiter? Zum Eventende (oder wenn du es vorzeitig beendest) schließt die Galerie für Gäste.

Wähle eine Phase, um zu sehen, was Gastgeber und Gäste dann können.

Die Phasen im Detail

  • „Entwurf · nicht aktiviert“

    Wann
    Nach dem Erstellen, bis zur Aktivierung
    Gäste
    Link zeigt „Dieses Event ist noch nicht aktiv.“
    Gastgeber
    Einrichten, gestalten, Vorschau ansehen, aktivieren – kostenlos bis zur Aktivierung

  • „Geplant“

    Wann
    Aktiviert, Beginn noch nicht erreicht
    Gäste
    Countdown „Bald geht’s los.“ – oder bereits die Galerie, wenn Uploads vor Beginn erlaubt sind
    Gastgeber
    Link und QR-Code teilen, Zeitraum noch änderbar, Einstellungen anpassen

  • „Live“

    Wann
    Zwischen Beginn und Ende
    Gäste
    Galerie ansehen, hochladen, je nach Einstellung liken und herunterladen
    Gastgeber
    Uploads verfolgen, moderieren, herunterladen, Event vorzeitig beenden

  • „Beendet · Nachlaufzeit“

    Wann
    Nach dem Ende, bis zum Speicherende
    Gäste
    „Dieses Event ist beendet.“
    Gastgeber
    Ansehen, moderieren, alles herunterladen, verlängern

  • „Verlängert“

    Wann
    Nach dem Ende, wenn eine Verlängerung gebucht ist
    Gäste
    Nur bei „Galerie verlängern“: Galerie ansehen bis zum gebuchten Datum
    Gastgeber
    Wie in der Nachlaufzeit, mit späterem Speicherende

  • „Medien gelöscht“

    Wann
    Nach Ablauf der Speicherfrist (oder nach Löschung)
    Gäste
    „Dieses Event ist beendet.“
    Gastgeber
    Nur noch Eventeintrag und Kennzahlen, keine Fotos und Videos

Die wichtigsten Zeitpunkte

  • Aktivierung: Mit der bestätigten Zahlung wird aus dem Entwurf ein aktives Event (Event aktivieren).
  • Beginn: Ab hier können Gäste hochladen. Der Zeitraum lässt sich ab jetzt nicht mehr ändern (Vor dem Eventbeginn).
  • Ende: Die Galerie schließt sich für Gäste. Du kannst das Ende mit „Event jetzt beenden“ vorziehen (Event vorzeitig beenden).
  • Speicherende: Bis hierhin hast du Zugriff. Der Zeitraum nach dem Eventende hängt vom Paket ab und lässt sich verlängern (Nachlaufzeit).
  • Löschung: Mit Erreichen des Speicherendes löscht Relive alle Medien endgültig (Endgültige Löschung).

Event

9,99 €

einmalig pro Event

Eventdauer
bis 24 Stunden
Danach für dich
24 Stunden zum Herunterladen
Fotos
bis 500 · je max. 25 MB
Videos
10 à max. 30 Sek. · je max. 150 MB
  • Video-Uploadenthalten
  • ZIP-Downloadenthalten
  • Slideshownicht enthalten
  • QR-Designernicht enthalten
  • Event-Recapnicht enthalten
  • Originalqualitätnicht enthalten
  • PIN-Schutzenthalten
  • Host-Freigabeenthalten
  • Uploads vor Beginnenthalten

Event Plus

19,99 €

einmalig pro Event

Eventdauer
bis 2 Tage
Danach für dich
2 Tage zum Herunterladen
Fotos
bis 1.500 · je max. 40 MB
Videos
30 à max. 60 Sek. · je max. 250 MB
  • Video-Uploadenthalten
  • ZIP-Downloadenthalten
  • Slideshowenthalten
  • QR-Designerenthalten
  • Event-Recapnicht enthalten
  • Originalqualitätnicht enthalten
  • PIN-Schutzenthalten
  • Host-Freigabeenthalten
  • Uploads vor Beginnenthalten

Event Pro

34,99 €

einmalig pro Event

Eventdauer
bis 3 Tage
Danach für dich
3 Tage zum Herunterladen
Fotos
bis 4.000 · je max. 40 MB
Videos
74 à max. 90 Sek. · je max. 400 MB
  • Video-Uploadenthalten
  • ZIP-Downloadenthalten
  • Slideshowenthalten
  • QR-Designerenthalten
  • Event-Recapenthalten
  • Originalqualitätenthalten
  • PIN-Schutzenthalten
  • Host-Freigabeenthalten
  • Uploads vor Beginnenthalten

Maximale Eventdauer und Zeit zum Herunterladen nach dem Event – je Paket. Aktuelle Daten aus dem Relive-Katalog. Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Ein Event kann außerdem vom Relive-Team gesperrt werden, etwa bei Missbrauch. Gäste sehen dann die Endseite, in der Event-Übersicht steht „Dieses Event wurde vom Relive-Team gesperrt.“ Bei Fragen erreichst du uns über die Kontaktseite.

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