Der Event-Link: Was er ist und wie er funktioniert

Jedes Event hat einen eigenen, nicht erratbaren Link. Was er öffnet, ab wann er funktioniert und wer ihn nutzen kann.

Für alleStand: 25.10.2026

Kurz gesagt

Der Event-Link ist der Zugang zur Galerie – der QR-Code enthält genau diesen Link.
Wer den Link hat, kann das Event öffnen. Mit PIN braucht es zusätzlich die 6-stellige PIN.
Der Link funktioniert erst, wenn das Event aktiviert ist. Vor Beginn zeigt er einen Countdown.

Sobald du ein Event anlegst, erzeugt Relive dafür eine eigene Adresse – den Event-Link. Er führt deine Gäste direkt in die Galerie des Events. Der QR-Code ist nichts anderes als dieser Link in scanbarer Form.

SchaubildWer kann ein Event öffnen?

Kann öffnen

Jede Person, die den Event-Link hat oder den QR-Code scannt
Du als Gastgeber – im Dashboard, nach Anmeldung

Kann nicht öffnen

Personen ohne Link (der Link ist nicht erratbar)
Suchmaschinen – Eventgalerien werden nicht indexiert
Wer nur einen alten Link hat, nachdem du ihn zurückgesetzt hast

Zusätzlich gilt

Gäste sehen die Galerie nur im Eventzeitraum (bzw. bei Uploads vor Beginn schon vorher)
Nach dem Eventende nur noch, wenn du die Galerie für Gäste verlängert hast

Wichtig: Wer den Link (und gegebenenfalls die PIN) hat, kann ihn auch weitergeben. Teile ihn deshalb nur mit Personen, die Zugang haben sollen.

Wer was öffnen kann: Link, optional PIN – und was nur der Gastgeber sieht.

Wie der Link aufgebaut ist

Der Link endet auf eine zufällige Zeichenfolge. Sie verrät weder den Namen des Events noch den Gastgeber und ist praktisch nicht zu erraten. Ein einmal vergebener Link wird nie für ein anderes Event wiederverwendet.

Wer kann den Link nutzen?

Jede Person, die den Link kennt, kann das Event öffnen – ein Konto braucht niemand. Der Link ist also so etwas wie ein Schlüssel: Gib ihn nur an Personen weiter, die die Galerie sehen sollen. Wer zusätzlichen Schutz möchte, aktiviert eine PIN; dann brauchen Gäste den Link und die PIN. Mehr dazu: Wer kann mein Event sehen?

Ab wann funktioniert der Link?

Zustand des Events	Was Gäste unter dem Link sehen
Entwurf (noch nicht aktiviert)	„Dieses Event ist noch nicht aktiv.“ – Link und QR-Code werden erst mit der Aktivierung freigeschaltet.
Aktiviert, vor Beginn	„Bald geht’s los.“ mit Countdown – oder schon die Galerie, wenn du Uploads vor Beginn erlaubt hast.
Während des Events	Die Galerie (bei PIN-Schutz nach Eingabe der PIN).
Nach dem Ende	„Dieses Event ist beendet.“ – außer du hast die Galerie für Gäste verlängert.
Link zurückgesetzt	„Dieses Event konnten wir nicht finden.“

Entwurf (noch nicht aktiviert)
Was Gäste unter dem Link sehen
„Dieses Event ist noch nicht aktiv.“ – Link und QR-Code werden erst mit der Aktivierung freigeschaltet.
Aktiviert, vor Beginn
Was Gäste unter dem Link sehen
„Bald geht’s los.“ mit Countdown – oder schon die Galerie, wenn du Uploads vor Beginn erlaubt hast.
Während des Events
Was Gäste unter dem Link sehen
Die Galerie (bei PIN-Schutz nach Eingabe der PIN).
Nach dem Ende
Was Gäste unter dem Link sehen
„Dieses Event ist beendet.“ – außer du hast die Galerie für Gäste verlängert.
Link zurückgesetzt
Was Gäste unter dem Link sehen
„Dieses Event konnten wir nicht finden.“

Was die einzelnen Hinweise für Gäste bedeuten, erklärt „Bald geht’s los“, „noch nicht aktiv“, „beendet“.

Wo finde ich meinen Event-Link?

In der Event-Übersicht in der Karte „Event-Link“ – mit „Link kopieren“.
Unter Einstellungen → Privatsphäre im Feld „Event-Link“.
Unter QR & Materialien unter dem QR-Code – ebenfalls mit „Link kopieren“.

Wie du den Link an deine Gäste bringst, steht unter Gäste einladen.

Suchmaschinen und Vorschauen

Galerien sind nicht für Suchmaschinen bestimmt: Relive weist Suchmaschinen an, Eventseiten nicht zu indexieren, und zeigt in Link-Vorschauen (z. B. in Messengern) weder Eventnamen noch Bilder, sondern nur „Private Event-Galerie“.