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Erste Schritte

So funktioniert Relive: der Ablauf im Überblick

Von der Registrierung bis zur Löschung: alle Schritte eines Relive-Events in der richtigen Reihenfolge – mit Links zu den Details.

Für alleStand:

Kurz gesagt

  • Gastgeber: Konto anlegen, Event als Entwurf erstellen, Vorschau prüfen, aktivieren, Link und QR-Code teilen.
  • Gäste: Link oder QR-Code öffnen und während des Events Fotos und Videos hinzufügen.
  • Nach dem Event: Gastgeber lädt alles herunter, danach löscht Relive die Medien automatisch.

Ein Relive-Event durchläuft immer dieselben Phasen. Welche Phase gerade gilt, berechnet Relive bei jedem Aufruf aus Aktivierung, Beginn, Ende und Speicherfrist – du musst nichts umschalten.

SchaubildLebenszyklus eines Events

Live

Badge im Dashboard: Live

Gäste
Galerie öffnen, Fotos und Videos teilen, liken, herunterladen und melden – je nach deinen Einstellungen.
Du als Gastgeber
  • Uploads ansehen, freigeben, ausblenden, löschen
  • Meldungen bearbeiten
  • „Event jetzt beenden“ (vorzeitig)
  • Der Zeitraum ist ab Beginn nicht mehr änderbar

Wie geht es weiter? Zum Eventende (oder wenn du es vorzeitig beendest) schließt die Galerie für Gäste.

Die Phasen eines Events – wähle eine Phase, um zu sehen, was Gastgeber und Gäste dann können.

1. Vorbereiten (kostenlos)

  1. Schritt 1: Konto erstellen

    Registrieren und E-Mail-Adresse bestätigen – siehe Account erstellen.

  2. Schritt 2: Event anlegen

    Name, Beginn und Ende, Design und Zugriff festlegen. Das Event wird als Entwurf gespeichert – siehe Event erstellen.

  3. Schritt 3: Vorschau ansehen

    So sehen Gäste die Galerie – siehe Vorschau.

Im Entwurf funktionieren Event-Link und QR-Code noch nicht. Gäste sehen dort „Dieses Event ist noch nicht aktiv.“

2. Aktivieren

Mit dem Kauf eines Pakets wird das Event aktiviert. Welches Paket mindestens nötig ist, hängt von der Eventdauer ab (Paketminimum). Nach der Zahlung schaltet Relive Link und QR-Code frei und schickt dir eine E-Mail „Dein Event … ist bereit“ – siehe Event aktivieren.

3. Gäste einladen

Teile den Event-Link oder drucke den QR-Code bzw. einen Aufsteller aus (Gäste einladen, QR-Code). Vor dem Eventbeginn zeigt der Link einen Countdown („Bald geht’s los.“) – außer du erlaubst Uploads schon vor Beginn.

4. Während des Events

Gäste öffnen die Galerie und laden Fotos und Videos hoch. Relive verarbeitet jede Datei und zeigt sie anschließend in der Galerie – bei aktivierter Freigabe erst, nachdem du sie geprüft hast. Im Dashboard siehst du Uploads, Mitwirkende und Aufrufe.

5. Nach dem Event

Zum Eventende schließt sich die Galerie für Gäste automatisch. Du hast danach – je nach Paket – noch eine Nachlaufzeit, um alle Erinnerungen herunterzuladen oder die Speicherung zu verlängern. Relive erinnert dich per E-Mail vor der Löschung. Mit Ablauf der Speicherfrist werden alle Fotos und Videos endgültig gelöscht – siehe Nach dem Event.

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